做外贸出口比拼的其实就是做服务，谁的服务好，谁就能赢得国外采购商。服务好不仅仅体现在成交之后的售后服务，对于新的外贸订单，售前服务更重要，他决定了你能不能拿下这个客户。售前服务最重要的就是报价和及时回复，可想而知，外贸报价是多么重要。
然而，总是有外贸业务员不太清楚，一份好的报价到底包含哪些必须的内容，或者是知道但在实际报价中总会遗落某一点。今天中国外贸家的资深外贸业务员跟大家分析下外贸出口报价的六要素。
要素一：产品详细
产品详情包括了产品的名称，属性，材料，大小，重量，尺寸，包装，颜色，相关认证等，反正是与产品有关的都是我们需要的内容。
要素二：价格术语
这个不需要赘述了，反正我们外贸出口中常用的就是那么几个，只要注意在计算包含海运费，保险费等费用的时候做到准确一点就可以了。
要素三：付款方式
用什么样的付款方式对价格来说确实存在影响的，虽然往往这种影响相对于整个外贸订单的金额来说是微不足道的，但首先付款方式是必须明确的，另外考虑这种影响也有利于在报价过程中做到精确和掌握与国外采购商交涉的筹码。
要素四：产品单价
产品单价包含三部分：
1、具体的价格数字。
2、货币种类和货币单位，通常都是美元。但有例外，如果客户是国内外贸公司，那外贸公司与厂家之间的行为属于国内购销行为，报价一般采取的也是人民币报价，外贸公司给客户报的才是美元的价格。
3、单位，即产品的单位，单位包含的就广泛了，重量，体积，质量，容量，长度，件数，套件等，一般产品都有固定的计量单位，明确这个就可以了。
要素五：价格有效期
价格有效期有的时候容易被外贸业务员忽略，一份报价需要告知国外采购商有效期是多长时间的，因为产品原材料，技术，职员工资，汇率，海运费，保险费，国际局势变动，国内政策变化等都会影响到产品的成本，所以必须标明有效期，没有哪一种产品的价格是一成不变的。而且一般国外采购商对报价都会存档，很可能出现半年以后，一年以后，或者更长时间国外采购商拿出当初的价格来商谈，这样如果没有当初价格的有效期为约束的话很容易使我们陷入被动地位。另外还要指出报价的当时时间。
要素六：运输方式
如果是CNF，CIF，CIP等包含运费和保险费的运输方式，还要考虑采用什么样的运输工具，海运，空运，路陆运等，运输当中又采用什么样的运输及装箱方式等，比如我们最常用的海运，这其中还包含了散装，拼箱，集装箱运输，集装代，麻袋等方式，这些都是要向国外采购商作出明确说明的项目。
